A partir del 5 d’octubre de 2026 canvia la manera de fer els contractes de treball.
L’empresa haurà de lliurar per escrit a cada nova persona treballadora, abans que comenci a treballar, una informació molt més detallada sobre les seves condicions laborals.
Per poder preparar correctament els contractes, a partir d’ara necessitarem que ens faciliteu més dades de cada contractació. En aquesta circular us expliquem què canvia i, sobretot, quina informació ens heu d’enviar.
Afecta a totes les empreses, sigui quina sigui la plantilla, i a les relacions laborals de durada superior a quatre setmanes.
Informació que ens heu de facilitar per a cada nova contractació
Per preparar cada contracte necessitarem que, juntament amb les dades habituals de l’alta, ens envieu la informació següent. Us recomanem fer-ho amb prou antelació, ja que el document s’ha de lliurar abans del primer dia de feina.
2.1 Dades de les parts i del lloc de treball
- Dades identificatives de l’empresa i de la persona treballadora.
- Data d’inici de la relació laboral i, en els contractes temporals, data de finalització o durada prevista.
- Centre de treball habitual.
- En cas de treball a distància, el centre al qual queda adscrita la persona treballadora (i recordeu que el teletreball regular requereix acord per escrit).
2.2 Lloc de treball i funcions
- Grup professional o categoria segons el conveni.
- Descripció de les funcions principals del lloc, prou precisa per conèixer el contingut concret de la feina.
- En els contractes temporals: la causa concreta que justifica la temporalitat, les circumstàncies que la motiven i la seva relació amb la durada prevista.
2.3 Salari
- Import del salari base i de cada complement salarial, per separat.
- Si el salari és el del conveni o si s’ha pactat una retribució diferent.
- Periodicitat i forma de pagament (per exemple, mensual, amb pagues extraordinàries prorratejades o no).
- Si hi ha retribució variable (comissions, primes, bonus, incentius): com es calcula i quins criteris s’han de complir per cobrar-la.
2.4 Jornada, horari i vacances
- Durada de la jornada ordinària (diària, setmanal i anual) i si és a temps complet o parcial.
- Horari i distribució de la jornada, indicant si hi ha treball nocturn o a torns.
- Supòsits en què es pot modificar la jornada o canviar els torns, i com es fa.
- Hores extraordinàries: si se’n preveuen, i si es pagaran o es compensaran amb descans.
- Si hi ha distribució irregular de la jornada: el sistema per fixar-la, les hores i els dies en què es pot exigir la feina, i el preavís mínim abans de començar o anul·lar una tasca.
- En els contractes fixos discontinus: els períodes d’activitat i d’inactivitat o la seva estimació.
- Durada de les vacances i com es fixen les dates.
2.5 Període de prova
- Si n’hi ha, la durada concreta (no n’hi ha prou amb «segons conveni») i les condicions. S’ha de fer un breu explicació de les aptituds que s’analitzaran durant el període de prova.
2.6 Informació general de l’empresa (només cal facilitar-la un cop)
Aquesta informació serà comuna a tots els contractes.
- Conveni o convenis col·lectius aplicables.
- Mútua col·laboradora amb la Seguretat Social i, si n’hi ha, millores voluntàries, plans de pensions o aportacions de l’empresa.
- Formació que proporciona l’empresa.
- Procediment d’extinció del contracte i terminis de preavís.
- Protocol d’assetjament sexual i per raó de sexe (és obligatori per a totes les empreses i ara s’ha d’esmentar a la informació que es lliura).
- Pla d’igualtat, si en teniu, i política de conciliació, si millora el mínim legal.
- Mesures per a la igualtat de les persones LGTBI, si en teniu.
- Ús de sistemes algorítmics o automatitzats en decisions laborals (per exemple, aplicacions que assignen torns o tasques, fixen salaris o avaluen el rendiment), amb els criteris i les regles de funcionament.
- Supòsits en què es poden modificar les funcions, el salari o la jornada, i el procediment que s’ha de seguir.
Des del despatx us ajudarem a adaptar els vostres models de contracte i la documentació d’alta a aquesta nova normativa. No dubteu a contactar-nos per a qualsevol dubte.
