Modelo 233: Qué es y para qué sirve
El modelo 233 es una declaración informativa anual que las guarderías o centros infantiles autorizados están obligados a presentar a Hacienda.
Con este modelo, las madres trabajadoras con niños menores de 3 años matriculados en el centro, podrán deducirse hasta 1.000 euros en la declaración de la renta.
El modelo 233 se puede presentar llevando el control con un Excel que no es difícil de rellenar pero sin duda supone una carga adicional de trabajo para los gestores o responsables de los centros educativos. Este Excel se tiene que enviar a Hacienda como un archivo CSV, más adelante explicamos como generarlo.
Quién está obligado a presentar el Modelo 233
Las guarderías son las obligadas a presentar esta declaración informativa. Estas se convierten en las encargadas de informar a la AEAT de todos los ingresos que han recibido por parte de madres trabajadoras con niños menores de 3 años matriculados allí.
Quién se beneficia del Modelo 233
Las beneficiadas de la deducción de gastos de guardería serán aquellas madres trabajadoras por cuenta ajena, o autónomas, que estén cotizando en la Seguridad Social, con un hijo o hija menor de tres años matriculado en el centro.
Es decir, no es suficiente con el niño tenga menos de tres años y la madre trabaje. Tiene que estar cotizando en el Régimen General, RETA, o cualquier otro que le corresponda según su actividad y aquí recae la dificultad del modelo, ya que las guarderías deberán de mantener un registro actualizado de la situación laboral de las madres.
Qué datos debe incluir el Modelo 233
Principalmente datos personales, tanto de los progenitores como de los niños, así como de los gastos que han tenido los padres en la guardería.
- Datos personales: tienes que incluir el NIF, nombre y apellidos del niño o niña, así como de la madre (o persona que tiene atribuida la guarda y custodia en exclusiva) y del otro progenitor.
Recuerda que si una madre tiene más de un hijo en el centro, tendrás que incluir los datos correspondientes de cada alumno de manera separada.
- Datos temporales: tienes que indicar tanto los meses completos pagados, como los que el niño ha estado matriculado pero no ha habido clase por no ser lectivo. En el siguiente punto ampliaremos esta info.
- Datos económicos: para incluir correctamente los datos al rellenar tu Modelo 233, ten en cuenta los gastos de todo el año, incluyendo los meses que han sido pagados a mitad, así como matrículas y gastos de comedor. Las actividades extraescolares no se podrán incluir como gastos deducibles.
Cómo rellenar el modelo 233
El Excel que se debe rellenar para presentar el modelo 233 y que ha puesto a disposición la AEAT es el siguiente documento Excel para descargar. Éste sirve como ejemplo de cómo deben introducirse los datos, para así posteriormente presentarlo como un archivo CSV.
El problema no reside en el hecho de cómo rellenarlo, sino en la gran cantidad de datos que se deben introducir ya que en ninguno de los casos las guarderías disponen de dicha información y deberán obtenerla de cada una de las madres que están pagando las cuotas en el centro.
En la siguiente imagen se puede ver un pantallazo del documento Excel en cuestión.
Una vez completado el archivo Excel, se debe guaradar en formato CSV y subirlo a la sede electrónica de la AEAT.
Cuándo se debe presentar el Modelo 233
El plazo para presentar el Modelo 233 para el ejercicio 2018 se ha establecido entre el 1 de enero y el 15 de febrero. Para los siguientes ejercicios se deberá presentar a lo largo del mes de enero, según la Orden que lo regula.
Recuerda que, por supuesto, tienes derecho a presentar declaraciones complementarias del Modelo 233, ante cualquier necesidad de rectificar o añadir algún dato, siempre que te encuentres dentro del plazo establecido.
¿Necesitas ayuda?
Si la gestión con Hacienda te resulta muy costosa debes saber que se puede externalizar el servicio a cualquier gestoría. Nosotros como expertos fiscalistas ya llevamos la presentación de dicho modelo de diferentes guarderías y centros educativos certificados.
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